logo
Про лазерный МФУ и принтер.



--------------

15 лучших лазерных МФУ


    Содержание:
  1. Лазерные МФУ какой фирмы лучше?
  2. Рейтинг лучших лазерных МФУ 2021-2022 года
  3. Лучшие черно-белые лазерные МФУ для дома
  4. Лучшие цветные лазерные МФУ для дома
  5. Лучшие черно-белые МФУ для офиса
  6. Лучшие цветные лазерные МФУ для офиса
  7. Что лучше: МФУ или принтер?
  8. Цветная или черно-белая печать?
  9. Выбираем формат
  10. Какая технология печати лучше?
  11. Сколько стоит обслуживание?
  12. Производительность

Лазерные МФУ какой фирмы лучше?

мфу для офиса

Рейтинг лучших лазерных МФУ 2021-2022 года

Матёрые офисные работники наверняка еще помнят времена, когда им приходилось бегать по кабинету, разрываясь между принтером, сканером и ксероксом, запинаясь за коробки и постоянно меняя многочисленные картриджи. Но прошло не так уж много времени - и вуаля: все важнейшие опции современного офиса (принтер, сканер, копир) воссоединились в одном многофункциональном устройстве, при этом нисколько не потеряв в качестве и производительности. Больше того: они стали вполне доступными и для обычных семей с невысокими доходами. Лучшие лазерные МФУ для дома и офиса - цветные и черно-белые - представлены в нашем рейтинге. Лазерные МФУ какой фирмы лучше? Хороших производителей лазерных МФУ достаточно много. Поскольку наибольшее значение для агрегата такого рода имеет качество печати и копирования, то лидерами остаются традиционные производители принтеров и ксероксов, а именно: Hewlett-Packard, Canon, Brother, Xerox, Kyocera. Фирма Samsung продала свой принтерный бизнес корпорации HP и те модели бренда, которые все еще попадаются на прилавках магазинов, нельзя сейчас считать выгодным приобретением. Самыми доступными ценниками отличается лазерная печатающая техника малоизвестных брендов. Мы не рекомендуем ориентироваться на подобные марки из-за больших проблем с ремонтом и повторной заправкой. Работники сервисных служб с иронией обзывают такие МФУ одноразовыми. Самыми широкими линейками МФУ могут похвастаться HP и Canon. Их продукция пользуется большой популярностью как в силу надежности, так и по причине доступных цен. С нашей точки зрения, МФУ этих марок - лучший выбор для домашнего пользователя, постольку их картриджи проще и дешевле перезаправлять. Японская компания Brother смело вошла на российский рынок и добилась значительного успеха в продажах за последние 8 лет, хотя еще не так давно в России она была малоизвестна, несмотря на свой поченный возраст. МФУ добротные, но не самые дешевые в обслуживании из-за хитроумных систем защиты. Xerox всегда считался лидером в производстве устройств для профессиональной печати и копирования. Повторная заправка дорогая. Есть варианты с перепрошивкой, но гарантия при этом теряется. Стабильный спрос наблюдается и на лазерные МФУ Kyocera и OKI. Хорошая техника, но не для домашнего применения и даже не для мелких офисов. А вот лазерных МФУ известнейшей фирмы Epson вы не найдете, так как эта компания их не производит. Зато в сегменте струйных МФУ ее продукции - великое разнообразие. Итак, какие же лазерные МФУ, предлагаемые перечисленными фирмами российскому потребителю, считаются лучшими? Рейтинг лучших лазерных МФУ 2021-2022 года

мфу для офиса

Лучшие черно-белые лазерные МФУ для дома



Открывает наш топ лучших в 2022 году МФУ для дома Xerox B215. Тем из потенциальных покупателей, кого раздражает слишком явная «задумчивость» печатающей техники, при выборе рекомендуем обязательно сравнивать объемы памяти у понравившихся моделей. Чем буфер меньше, тем дольше будут «висеть» в очереди задания на печать. Особенно многостраничные или насыщенные графикой. В этом смысле Xerox B215 просто не имеет конкурентов среди других представителей рассматриваемой категории (256 МБ против 64 и 32). Кроме того, данное МФУ на голову превосходит соперников ресурсом даже стандартного картриджа. Наконец, продукцию компании Xerox достаточно легко перепрошить (у сервисменов), после чего теряет актуальность часть проблем с перезаправкой. Собственно, не самые высокие оценки девайс получил, в том числе, и по причине дороговизны оригинальных расходников.
Основные плюсы:

большой буфер для заданий; дуплексная печать; картриджи на 3 и 6 тысяч страниц; может быть перепрошит (для экономии на чипах).
Минусы:
не умеет сканировать в один проход; дорогие оригинальные картриджи; не самая простая настройка.
Модели в линейке:

Xerox B215

- есть факс, дуплексная печать, управление с дисплея

Xerox B205

- без дуплекса, управление с панели


9.3
/ 10
Рейтинг

Отзывы


Выбирал себе домой по следующим характеристикам: лазерное МФУ, поддержка сканирования в сеть, наличие lan порта, желательно наличие дуплекса печати, наличие ЖК панели для быстрого сканирования, недорого. Из всех найденных устройств B215 оказался золотой серединой, есть все что мне нужно, и даже больше.


Если большой суммы денег нет, а хочется иметь дома качественное многофункциональное устройство, то Canon i-SENSYS MF3010 придется кстати. От него не стоит ждать каких-то технических наворотов, но со своей работой он справится на отлично. Черно-белая лазерная печать со скоростью 18 страниц в минуту, планшетный контактный сканер, качественный копир - ну а что еще нужно для домашних целей?
Основные плюсы:

компактность; хорошее качество печати; недорогие расходные материалы; наличие режима экономии тонера; быстрое начало печати (7,5 секунды до выхода первого листа); низкая цена.
Минусы:
отсутствие двусторонней печати довольно шумный.


9.2
/ 10
Рейтинг

Отзывы


Перед выбором общался с человеком, занимающимся ремонтом и заправкой такой техники. Он посоветовал эту модель. Я доволен. МФУ печатает быстро, достаточно быстро сканирует. Интуитивно понятное управление.


Продолжает наш рейтинг лучших МФУ для дома Brother DCP-L2520DWR. Лазерные многофункциональные устройства компактными не бывают. В этом смысле наличие беспроводного интерфейса актуально, особенно для «домашнего» аппарата. Из других достоинств рекомендуемого МФУ нельзя не отметить отсутствие проблем с его перезаправкой — расходники девайса электронных счетчиков сделанных отпечатков не имеют. Другое дело, что комплектный картридж специфичен — тонера в нем меньше нормы, а флажок сброса и вовсе отсутствует. В качестве оптимального варианта советуем планировать покупку и TN-2375 (со временем). Еще один недостаток рассматриваемой модели состоит в том, что ее модуль двусторонней печати предполагает использование вспомогательного лотка сзади, т.е. вплотную к стене DCP-L2520DWR поставить не получится (в рабочем положении).
Основные плюсы:

простота перезаправки картриджей; двусторонняя печать; поддержка Wi-Fi Direct и AirPrint; закрытый лоток для бумаги.
Минусы:
неполноценный стартовый картридж; дисплей без подсветки; неэргономичная конструкция дуплексного модуля; солидные габариты.


9.0
/ 10
Рейтинг

Отзывы


Все его фишки, начиная от скорости печати и до поддержки царской функции AirPrint, просто восторг! Удобство распечатки/скана документов и некоторых ч/б фото с любого устройства — лучшее, что я когда-либо видел у печатных устройств!


По мнению компании, префикс Pro в названии рассматриваемой модели лазерного МФУ отражает ее готовность печатать, сканировать и копировать с профессиональным качеством. Определенная доля правды в этом утверждении есть. После отправки задания на печать, первая страница из MFP M28w появляется достаточно быстро, а четкость мелкого шрифта высока. Имеется модуль Wi-Fi и даже функция прямого подключения, поддерживаются широко распространенные технологии мобильной печати. При сканировании, предусмотрена возможность ограничивать рабочую область с целью ускорения процесса, а максимальное разрешение составляет 600 dpi. С другой стороны, на плотных носителях МФУ печатать не хочет, на большую нагрузку не рассчитан, а стоимость отпечатка удручающе высока (при использовании оригинальных расходников). А еще, по оценкам сервисменов, замена блока печати здесь требуется после каждых 4-5 заправок картриджа.
Основные плюсы:

компактность; сравнительно небольшой вес; неплохое быстродействие; поддержка основных технологий мобильной печати; доступная цена.
Минусы:
дорогие оригинальные расходники; перегревается при продолжительной печати; длительное сканирование в высоком качестве; нет кнопки для возобновления печати.


8.5
/ 10
Рейтинг

Отзывы


Кому нужна компактность для дома, то это отличный вариант. И покупая такой компактный МФУ, не ждите от него производительности офисных больших машин. И будет вам счастье. Рекомендую.


Лучшие цветные лазерные МФУ для дома

мфу для офиса



Лучшим цветным лазерным МФУ для дома мы считаем Ricoh M C250FWB. В отличие от среднестатистического офиса с его разнообразным парком оргтехники, для мфу для дома важна высокая универсальность. Чтобы и копии всевозможных документов имеющийся девайс позволял делать, и школьные рефераты печатать, и деловую графику в цвете, и прочие разумные «хотелки» мог обеспечивать, причем на нерегулярной основе. Цветное лазерное МФУ для перечисленных задач подходит идеально, а главным критерием выбора конкретной модели мы считаем финансовый вопрос. Рекомендуемая линейка интересна тем, что ее старший представитель (Ricoh M C250FW) имеет лучший в своем классе показатель цены отпечатка на комплекте оригинальных расходников, а младший (Ricoh M C250FWB) — самую низкую стоимость собственно устройства и очень приличный ресурс стартовых картриджей. Судя по отзывам сервисменов, последние имеют бункер стандартного объема, т.е. пригодны для полноценной перезаправки.
Основные плюсы:

стартовые картриджи пригодны для перезаправки; неплохое качество печати в цвете; при окончании цветного тонера способен печатать монохромно; все актуальные интерфейсы, включая NFC.
Минусы:
дорогие оригинальные расходники; странные алгоритмы системы принудительного охлаждения.
Модели в линейке:

Ricoh M C250FWB

- максимальная нагрузка 30000 отпечатков

Ricoh M C250FW

- максимальная нагрузка 65000 отпечатков, более емкие картриджи, выше скорость копирования


9.0
/ 10
Рейтинг

Отзывы


Очень долго выбирал, что купить. Сравнивал цену отпечатка по каждой модели на родных картриджах. Читал обзоры и оценивал цветопередачу. Общался на форуме ixbt. В итоге не жалею о сделанном выборе. Мфу много раз выручал за время самоизоляции, когда нет доступа к офисному принтеру


Canon i-SENSYS MF643Cdw - еще один хороший цветной лазерный МФУ для дома или небольшого офиса. Эта серия МФУ пришла на смену чрезвычайно популярной 630-й линейке. К сожалению, в процессе обновления поменялись и картриджи с известной системой защиты, поэтому, какое-то время стоимость замены чипов при перезаправке будет повышенной. Конкурентным преимуществом 640-х моделей можно считать увеличенные четкость отпечатков и емкость кассеты для бумаги. Доукомплектация дополнительными лотками здесь также не предполагается, что и не удивительно, учитывая сравнительно скромный заявленный максимальный объем печати Если в числе основных операций ожидается и массовое сканирование документов, рекомендуем ориентироваться на модель MF645 с двусторонним автоматическим податчиком. Если же потребность в снятии копий и объемы печати небольшие, имеет смысл ограничиться 641-м кэноном. Встроенным факсом оснащается только старшая модель семейства.
Основные плюсы:

возможна печать с повышенной четкостью; есть режимы безопасной печати; в перспективе, относительно недорогая перезаправка; 4 варианта для отправки сканокопий; кассета на 250 листов бумаги.
Минусы:
выступающий за пределы корпуса сенсорный экран управления.
Модели в линейке:

Canon i-SENSYS MF643Cdw

- дуплексная печать, одностороннее сканирование

Canon i-SENSYS MF645Cx

- есть факс, дуплексная печать, двустороннее сканирование

Canon i-SENSYS MF641Cw

- без дуплекса и автоподачи документов, ниже скорость печати


9.0
/ 10
Рейтинг

Отзывы


Отличный принтер, имеет весь функционал большого офисного МФУ. Драйвера на Maс OS и Windows установились моментально. Прекрасно работает по сети, печатает со всех мобильных устройств. Есть настройки цветокоррекции.


Компания Ricoh позиционирует SP C261SFNw в качестве производительного МФУ для небольших рабочих групп — и этот момент нужно учитывать, если вы планируете оснастить им домашний «офис». Дело в том, что у оргтехники подобного класса значительная часть функционала реализуется через Ethernet, поэтому, например, у вас не получится сканировать находясь непосредственно у аппарата, а результаты отправлять в сетевую папку, если девайс подключен кабелем USB. Еще одна неудобная софтовая особенность рассматриваемого МФУ — оно не поддерживает защищенный протокол шифрования SSL, т.е. для использования почтовых сервисов потребуются специфические настройки. Чтобы закончить с недостатками, отметим нарекания владельцев на слишком долгое «пробуждение» и самовольный принудительный прогрев (в жилой комнате лучше не ставить или отключать при несистематическом использовании). Достоинства очевидны. Это дуплексная печать, двусторонний однопроходный автоподатчик оригиналов, полный комплект мобильно-облачных сервисов и относительная дешевизна перезаправки картриджей.
Основные плюсы:

дуплексная печать; сканирование в один проход; опциональный лоток для бумаги; простота перезаправки.
Минусы:
сложность некоторых настроек; печать возможна только при наличии тонера во всех картриджах; долгий выход из состояния покоя; автоматическое включение прогрева при длительном бездействии.


8.9
/ 10
Рейтинг

Отзывы


Отличный аппарат. Подключился к Wi-Fi за минуту, сейчас печатаю без всяких проводов с Макбука и Айфона. Всем рекомендую.


Если цветное лазерное МФУ планируется использовать дома достаточно редко, имеет смысл отдать предпочтение максимально компактному варианту, пусть даже и в ущерб функциональности. К примеру, без модулей автоматической подачи оригиналов и двусторонней печати в домашних условиях вполне можно обойтись. С другой стороны, ограничиваться поддержкой единственного языка описания команд уже нерационально (мы имеем в виду похожую компактную модель HP Color Laser 178nw). Кроме того, у последней меньше ресурс картриджей, а формальное преимущество — интерфейс Wi-Fi, в случае с печатающей техникой бренда HP, реализовано просто отвратительно. По крайней мере владельцы других недорогих аппаратов компании неоднократно жаловались на нестабильность беспроводного подключения. Обратите внимание, производитель периодически обновляет прошивки своей печатающей техники и, если не отключать возможность их автоматического получения, устройства перестают принимать недорогие совместимые чипы.
Основные плюсы:

относительная компактность; мобильная печать.
Минусы:
сложность самостоятельной заправки картриджей; нет дуплекса и АПД.


8.3
/ 10
Рейтинг

Отзывы


Работаю с ним уже больше года, проблем нет. Два раза уже заправлял его картриджи — чипы менять не надо. Печатает и со старыми, в чем большой плюс, а так всё просто, быстро, удобно.


Лучшие черно-белые МФУ для офиса



Добротное МФУ для средних офисов или рабочих групп с большими объемами печати, в том числе и на носителях формата A3. Причем, именно печати, постольку сканирующий блок у модели B1025DNA хоть и оснащается системой автоматической подачи оригиналов, но сам является односторонним, предусматривающим переворот документа и его повторный проход. Кстати, если надобность в операциях подобного рода невелика, имеет смысл ограничиться еще более простой модификацией рекомендуемого девайса — без буковки 'A' в конце имени и, соответственно, автоподатчика. Само по себе устройство можно считать относительно компактным, но откидной лоток на правой боковой стенке предполагает наличие дополнительного пространства и возможность свободного доступа. Впрочем, если печатать на носителях повышенной плотности не требуется, можно обойтись только основным лотком.
Основные плюсы:

печать и сканирование формата A3; реверсивный автоподатчик документов; автономная работа с подключаемыми носителями; большой ресурс картриджа и фотобарабана; есть модуль Wi-Fi (опция).
Минусы:
двухпроходный сканирующий блок; нет отдельной клавиши питания.


9.2
/ 10
Рейтинг

Отзывы


Пользуемся аппаратом уже три месяца, печатаем много. Работой довольны, никто не жалуется, а это главное. Можно отметить низкую стоимость картриджей. Кроме того, для нас критически важен автоподатчик со сканированием в почту. Здесь эта фишка работает без нареканий.


Четырехсотая серия монохромных лазерных МФУ компании Canon ориентирована на потребности средних офисов или малых предприятий. Ее актуальное поколение представлено четырьмя вариантами одной и той же модели, оснащенной модулями для двусторонней печати и автоматической подачи оригиналов при сканировании, причем последнее здесь выполняется за один проход. Если ваша организация до сих пор использует факс для передачи или приема документов, обратите внимание на i-SENSYS MF445dw или MF449x. В противном случае стоит слегка сэкономить и ограничиться моделям MF443dw или MF446x. Буква 'x' в имени устройства говорит о возможности аутентификации пользователей с целью проверки их полномочий (например, перед копированием или при печати с флешки) и поддержке системы отчетов. Основные недостатки — дорогие оригинальные чипованные картриджи и нелюбовь к нестандартным форматам.
Основные плюсы:

скоростная печать; дуплекс; однопроходное сканирование; практически все варианты подключения.
Минусы:
дорогие оригинальные расходники; отдельные проблемы с софтом.


9.0
/ 10
Рейтинг

Отзывы


Рекомендую к приобретению для использования в небольшом офисе или дома. Большой ресурс фотобарабана. Возможность печати с флеш карты, поддержка Air Print, Wi-Fi.


Рассматриваемая модель практична в том смысле, что имеет независимые емкости для тонера и отработки, а также отдельно стоящий фотобарабан, вследствие чего ее проще обслуживать. Вот только откровенно дешевые совместимые расходники в M3145dn использовать нерационально из-за значительного снижения ресурса основных узлов. МФУ ориентировано на документооборот среднего офиса и может быть доукомплектовано дополнительными лотками для бумаги (до 5 шт), модулями памяти, накопителями для хранения готовых форм и специальных шрифтов, гигабитной сетевой картой, элементами защиты и управления доступа и прочими опциональными фишками. Дуплексная печать, автоматическая подача оригиналов и однопроходное сканирование имеются изначально. К слову, последнее может выполнятся с раскладкой электронных копий по сетевым папкам, сохранением на внешние носители, с рассылкой по почте и с упаковкой в различные форматы «на лету».
Основные плюсы:

высокая скорость печати; простота обслуживания; возможность модернизации; дуплекс; двустороннее сканирование в один проход.
Минусы:
заморочки с настройкой сканирования по протоколу SMB.


8.8
/ 10
Рейтинг

Отзывы


Очень хорошее сочетание цены и качества. За год работы особых проблем не было выявлено. Стоит как сетевой, все печатается очень быстро.


Эконом-варианты лазерных МФУ вызывают интерес низкими первоначальными затратами, но могут преподнести владельцам парочку неприятных сюрпризов в процессе эксплуатации. В частности, стартовые тонер и драм-картриджи рассматриваемой модели своим ресурсом совершенно не впечатляют, причем первый даже не стоит пытаться перезаправлять из-за конструктивных особенностей. Иначе говоря, если вы печатаете много, в ближайшей перспективе планируйте еще и покупку нормального комплекта TL/DL. Второй момент, на который стоит обратить внимание перед выбором в пользу техники Pantum – сложность ее ремонта из-за отсутствия запчастей. Нельзя сказать, что такие МФУ отличаются низкой надежностью, но некоторая хлипкость их корпусов имеет место. Учтите также, что модуль автоподачи оригиналов у модели M6800FDW есть, но сканировать документы в один проход она не умеет.
Основные плюсы:

дуплексная печать; все популярные варианты подключения; заманчивый ценник.
Минусы:
низкая ремонтопригодность; малый ресурс стартовых тонер-картриджа и драм-картриджа; очень тонкий пластик; не умеет сканировать в один проход.


8.3
/ 10
Рейтинг

Отзывы


По прошествии полугода ничего плохого сказать не могу. Работает стабильно, нареканий нет. Провел заправку картриджа заправочным комплектом — быстро, просто, без грязи. После заправки качество печати не изменилось.


Лучшие цветные лазерные МФУ для офиса



Серьезный инструмент корпоративного класса. Интересен не только собственными умениями, но и возможностями, которые предоставляет платформа Kyocera HyPAS. Даже если в офисе нет своих программистов или администраторов, неплохая коллекция готовых приложений поможет оптимально настроить процесс сканирование, организовать учет нагрузки персонально по каждому пользователю и т.д. Что же касается талантов самого ECOSYS M6635cidn — они обширны, но «заточены» под потоковую работу. Толстые пачки сканируемых документов, многостраничные отчеты в нескольких экземплярах — вот классические задачи для рекомендуемого МФУ, а для малообъемных работ лучше использовать персональную печатающую технику.
Основные плюсы:

высокая скорость работы; широчайший функционал при сканировании и копировании; возможность создания персональных интерфейсов сканирования; подключение по Wi-Fi (опция); экономичность.
Минусы:
очень дорогие оригинальные картриджи.


8.9
/ 10
Рейтинг



Надежная рабочая «лошадка» для средних офисов, обладающая улучшенными способностями в плане печати полиграфической продукции. Последнее обусловлено использованием мелкодисперсного тонера, а также полноценной поддержкой языка описания страниц Adobe PostScript 3 (не эмуляцией, как у многих конкурентов), благодаря чему рекомендуемое МФУ может похвастать продвинутой системой цветокоррекции. Еще не фотопечать, но явно лучше, чем у простых лазерников. Система картриджей раздельная, обслуживание сравнительно дорогое. Ориентация на офисные потребности подчеркивается однопроходным автоподатчиком документов и возможностью доукомплектовать WorkCentre 6515DNI второй кассетой для бумаги (на 550 листов). Если беспроводное подключение вам не требуется, можете слегка сэкономить и остановиться на модификации DN. Младшая версия лишена и модуля дуплексной печати, что для современного офисного МФУ уже недопустимо.
Основные плюсы:

качественная цветопередача при печати; быстрое двустороннее копирование документов; есть обходной лоток; возможность установки дополнительной кассеты для бумаги.
Минусы:
достаточно дорогое обслуживание; медленное сохранение сканокопий; нельзя поставить дополнительный финишер.


8.7
/ 10
Рейтинг

Отзывы


Отличный аппарат. Тонер можно использовать из оригинальных картриджей Xerox Color C60/C70, что значительно (в разы) снизит стоимость заправки.


Хороший вариант цветного лазерного МФУ для оснащения небольшого и даже среднего офиса. Производителем рекомендуется месячная нагрузка до 3 тысяч страниц, но при необходимости MFC-L8690CDW «потянет» до 40 тысяч отпечатков. Привлекательной особенностью девайса является возможность сброса счетчиков уровня тонера из служебного меню, вызываемого «секретной» комбинацией клавиш назад + отмена (это на случай, если ваши заправщики забудут переставить в каком-либо картридже специальную шестерню в исходное положение). Модель поддерживает все актуальные интерфейсы, умеет работать с сетевыми папками, внешними носителями, облачными сервисами и мобильной техникой, а также может быть доукомплектована еще двумя нижними лотками. Поставить более высокую оценку MFC-L8690CDW нам не позволили отзывы с нареканиями на качество якобы оригинальных картриджей («полосят», просыпается тонер). Учитывайте этот момент при покупке.
Основные плюсы:

высокая скорость печати; стартовые картриджи пригодны для перезаправки; возможность программного сброса счетчиков.
Минусы:
жалобы на качество картриджей.


8.5
/ 10
Рейтинг

Отзывы


Очень понравился. Достаточно большой ресурс стартовых картриджей. Хорошая реализация сетевой функциональности — можно печатать/сканировать из/в сетевой папки, дропбокса (аппарат сам подключается) и других облаков.

Что лучше: МФУ или принтер?

Когда все можно переслать по электронной почте, сканировать в офисе приходится немного, если вообще приходится. Поэтому множество кабинетов прекрасно обходятся одним принтером. Но если есть необходимость много сканировать и копировать, то лучше задуматься о приобретении МФУ для офиса – устройства, которое сочетает в себе принтер, сканер и копировальный аппарат. Хорошая новость в том, что какой выбрать МФУ для офиса сильно ломать голову не придется. Так как принтер все равно является наиболее используемой его частью, то и выбирать можно, ориентируясь преимущественно на те же характеристики. И еще стоит обратить внимание, на принцип действия сканера в аппарате. Он бывает протяжный и планшетный. Первый может работать только с отдельными листами. Второй уже успешно справиться со сканированием книги или журнала.Сразу возникает логичный вопрос, сколько стоит МФУ? Он, конечно, стоит дороже принтера, но обойдется выгоднее, чем три отдельных аппарата. МФУ для большого офиса, где востребованы все его функции, очень быстро окупается. Кроме этого, он займет совсем немного места и сэкономит время сотрудников. Не нужно будет сначала отдельно сканировать изображение, сохранять на компьютер и только после этого отправлять на печать. МФУ позволяет обойтись без промежуточных стадий.

Цветная или черно-белая печать?

Функция цветной печати значительно скажется на стоимости устройства. Поэтому если в ней нет необходимости, не стоит тратить деньги «на всякий случай», покупайте черно-белый принтер или МФУ. Это выгоднее.Но если принтер в офис нужен как раз для большого объема печати цветных изображений: листовок, диаграмм, образцов плакатов и прочего, то будьте готовы к тому, что придется потратиться. Но и здесь есть свои нюансы. Важно знать, что некоторые струйные и лазерные устройства могут использовать не только основные цвета, но и разные оттенки. Чем больше цветов в «базе», тем выше стоимость соответственно. Для принтера или МФУ для офиса достаточно будет 4-ех или 5-ти наиболее популярных цветов. Больше нужно только если вы как-то связаны с дизайном и вам важно, чтобы оттенки передавались более точно.

Выбираем формат

Здесь все просто. Все стандартные официальные бумаги имеют формат А4. Как и в случае с цветом, покупать печатное устройство с большим форматом на всякий случай смысла нет. Однако, если печатать чертежи или плакаты время от времени все же приходится, то выбирайте аппараты в зависимости от наибольшего формата необходимого вам, все они поддерживают и А4.

Какая технология печати лучше?

К этому вопросу стоит переходить только после того, как вы определились с задачами печати. Ведь каждая технология имеет свои достоинства и недостатки, которые будут важными для одних целей и незначительными для других. Существует несколько видов принтеров, но для офисов самыми распространенными и востребованными являются лазерные и струйные печатные устройства.Лазерные аппаратыЛазерная технология представляет собой процесс разогревания лазером участков бумаги и нанесения на них порошка, который запекается и создает изображение. Плюсы лазерного принтера:высокая скорость печати;большая производительность; низкая стоимость расходных материалов и одной распечатки. Поэтому лазерный принтер отлично подойдет для офиса, в котором большие объемы документооборота или любой черно-белой печати.Недостатками же лазерного принтера являются:дороговизна и качество цветных изображений;вредность лазерного принтера – при работе он выделяет озон, и часть порошка попадает в воздухе, поэтому помещение с ним нужно чаще проветривать.Если качество цветной печати не имеет значения, и вы используете принтер для распечатки черно-белой документации, листовок, каталогов или брошюр в большом количестве, тогда лазерный аппарат поможет значительно сэкономить на таких распечатках. Высокая стоимость аппарата при больших объемах печати очень быстро окупается. Струйные аппаратыВ струйном принтере изображение наносится точечным впрыскиванием краски на бумагу. Преимущества струйных принтеров:хорошее качество цветного изображения;низкая стоимость цветной печати.Именно струйные аппараты используют для печати фотографий и различной красочной рекламной продукции. Если принтер нужен именно для этого, то струйный аппарат – единственное решение. Минусы струйных принтеров:низкая скорость печати;высокая цена черно-белой печати;необходимость регулярно пользоваться принтером – во время долгого простоя краска в может засохнуть внутри печатающей головки и потребуется ремонт;более высокая стоимость обслуживания и ремонта принтера.В результате имеем, что струйный принтер лучший и единственный рациональный выбор для качественной цветной печати, и абсолютно не годится для черно-белой.На изображении ниже схематично показаны принципы работы лазерного и струйного принтеров:Другие технологии печатиСуществуют еще три: светодиодная, сублимационная и матричная. Устройства, работающие на их основе, имеют более специфические задачи, поэтому просто так в офис обычно не закупаются. Тем не менее, о них тоже стоит сказать несколько слов.Светодиодная. По сути, светодиодный принтер работает также, как лазерный, но только использует другой источник света. Вал освещается не лазером, а светодиодной линейкой с десятью тысячами диодов. Особенность светодиодного аппарата в том, что при работе он производит «белый шум», который невозможно расшифровать. Поэтому, если у вас есть причины беспокоиться о сохранности данных, то светодиодный принтер станет их хорошим защитником. Также из плюсов небольшие габариты и отсутствие движущихся частей в светодиодном блоке. Последнее значительно продлевает срок его службы в целом. Но если из строя выйдет хотя бы один диод, то потребуется замена всей светодиодной планки. Это очень дорогостоящий ремонт, который может потянуть на стоимость нового струйного или лазерного принтера небольшой мощности. При этом лазерный аппарат все равно является первым по скорости печати.Сублимационная. В принтере есть картриджа-кассета с пленкой, на которой находятся желтый, синий и красный красители. Когда пленка нагревается, с ее участка, который подвергся тепловому воздействию, краска испаряется и припечатывается к бумаге. Это и называется процессом сублимирования. Чтобы задействовать каждый краситель, печать одного изображения необходимости производить в три подхода. После завершения всей процедуры оно покрывается защитной пленкой. Такая сложная технология позволяет получить фотографии высокого качества без намека на растровость, при этом изображение отличается долговечностью. Оно не выгорает на солнце и не боится влаги. Но из-за большой стоимости для печати фотографий он используется не так часто. Основное его предназначение – перенесение изображения на ткань, футболки, кружки, подушки и другую сувенирную продукцию.Матричная. В свободной продаже его не часто встретишь. Из-за очень низкого качества печати, он востребован только в узких нишах. Его основное предназначение – печать стандартных бланков и квитанций в банке, чеков и этикеток в магазине, а также билетов на авиа и железнодорожных вокзалах. У матричного принтера огромный ресурс работы, он позволяет делать одновременно несколько копий документа, а также может печатать с рулона бумаги. Принцип его работы прост: специальные иглы переносят краску с чернильной ленты на бумагу и создают изображение под воздействием электромагнита, который выталкивает их в нужной последовательности. 

Сколько стоит обслуживание?

При выборе любого печатного устройства нужно заранее подумать о стоимости и доступности расходников, сроке их службы и стоимости работ по их замене. Многие покупают дешевый принтер и радуются, что сэкономили ровно до того момента, пока не приходится приобретать новые картриджи. Оптимальным считается ресурс печати до 2500 черно-белых страниц и 1500 цветных. Брать аппарат для офиса с меньшими значениями не выгодно.Если говорить о струйных принтера, у которых возни с картриджами получается больше, чем у любого другого, да к тому же и менять их приходится довольно часто, то для таких аппаратов производители предлагают перезаправляемый картридж (ПЗК) и системe непрерывной подачи чернил (НСПЧ). И ПЗК и НСПЧ позволяют не покупать новые картриджи, когда старые заканчиваются, а просто доливать в них чернила.Перезаправляемый картридж практически ничем не отличается от обычного, кроме небольшого отверстия, через которые доливается краска с помощью шприцов (отдельный для каждого цвета). Картриджи устанавливаются внутрь, поэтому фактический расход чернил нужно постоянно проверять, если не хотите, чтобы они закончились в самый неподходящий момент. Плюс, с ними принтер можно спокойно двигать.Система непрерывной подачи чернил немного сложнее. Она состоит из внешних емкостей с чернилами, шлейфа и картриджей, который конструктивно являются копией оригинальных. Чернильные емкости находятся рядом с принтером. Они соединяются с картриджами шлейфом, по которому поступают чернила. Преимущество в том, что вы всегда будете видеть, сколько чернил осталось в емкостях. Также доливать их можно прямо из литровых банок, никакие шприцы не нужны. Да и объем емкостей больше, чем картриджей.Если говорить о том, какой принтер лучше купить для офиса, то если у вас не типография, то выгоднее будет аппарат с перезаправляемыми картриджами. Система непрерывной подачи чернил нужна только если печать изображений и фотографий является вашей профессиональной деятельностью или вы очень не любите возиться с картриджами. По своей экономичности они примерно одинаковые – себестоимость одного листа при их наличии снижается минимум в 15 раз.

Производительность

Первое, что нужно сделать – узнать, сколько страниц документов приходится печатать в день. Установить это можно довольно просто – посмотреть на расход бумаги. В основном вся она уходит именно на эти нужды, ведь даже заявление на отпуск сегодня заполняются и подаются в распечатанной форме.От этого параметра стоит отталкиваться. Если недооценить объемы, то аппарат быстро выйдет из строя, так как будет работать на пределе своих возможностей. Переоцените – впустую потратите деньги на мощный принтер для офиса, который основную часть времени будет просто его украшением. Производители всегда указывают рекомендуемую и максимальную месячную нагрузку на аппарат. Желательно, чтобы необходимый вам объем печати выписывался в значение рекомендуемого. Постоянная работа на максимальных мощностях приведет к скорейшему износу деталей и выходу принтера из строя.В технических характеристиках в нагрузке, как правило, пишется количество черно-белых листов с заполнением около 5% (это значит буквами «о»). Самым большим ресурсом обладают лазерные монохромные принтеры. Обычная модель готова выдавать в месяц до шести тысяч страниц, профессиональная – в два раза больше. Но и стоимость таких устройство немаленькая. В большинстве моделей – это значение варьируется от 1500 до 2000 страниц в месяц.Если вы располагаете финансами, то возможно лучшим вариантом будет купить не один супермощный аппарат, а потратиться на два маломощных устройства. За счет возможности параллельной печати уменьшатся очереди из сотрудников за документами, что положительно скажется на скорости их работы.

На что еще обратить внимание при выборе принтеров и МФУ?

Важными характеристиками, которые могут значительно облегчить работу являются следующие.Скорость печати. Она измеряется количеством страниц, печатаемых в минуту: чем она выше, тем меньше сотрудникам придется ждать документы. Первые по этому параметру, конечно, лазерные принтеры. Они способны выводить до 60 распечаток в минуту, то есть по одной в секунду. Струйные уже помедленнее, если говорить о черно-белой печати, то это максимум 40 страниц в минуту и всего 8-9 цветных изображений.Расположение принтера. По этому параметру они делятся на настольные и напольные. Последние более мощные и производительные. Они хорошо подойдут для кабинетов, где много людей. Если в помещении всего два-три человека и места немного, тогда лучше не загромождать место и обойтись настольной модификацией. Она, к тому же, будет стоить дешевле.Наличие сортера. Это функция сортировки копий распечаток. Благодаря ей каждая новая партия копий немного сдвигается относительно предыдущей, что позволяет не тратить время на перебирание всех листов – сразу можно брать и скреплять страницы документа.Двусторонние сканирование и печать. Не нужно переворачивать вручную документ для сканирования с двух сторон или лист бумаги во время печати, что также значительно экономит время сотрудников. А также это уберегает от путаницы. Очень часто документ переворачивают не той стороной и в итоге изображение печатается вверх ногами.Размер лотка. Желательно, чтобы количество бумаги, помещаемой туда хватало хотя бы на один рабочий день. Для небольшого офиса подойдут принтеры и МФУ с лотком, в который можно положить 100-150 листов, для среднего – 330-500, для большого от 1000.Встроенный принт-сервер. Позволяет подключать к принтеру любой компьютер локальной сети через USB-порт для мгновенной печати. Не нужно дополнительно устанавливать драйвера и производить другие настройки аппарата.AirPrint. Если в вашем офисе преимущественно установлена техника Apple, то эта функция обязательно должна быть в приобретаемых принтерах или МФУ. Она позволяет осуществлять печать документы и изображений (в том числе фотографий) с устройств «яблочной» компании через проводное соединение без установки дополнительных драйверов или по сети Wi-Fi.Какой нужен интерфейс?И вот мы плавно подошли к тому, насколько высокотехнологичным должен быть ваш принтер в плане подключения и передачи данных.USB – самый простой и популярный интерфейс для подключения печатных аппаратов к компьютеру или ноутбуку;NFC – технология, которая позволяет передавать данные на расстоянии десяти сантиметров и осуществлять печать с различных гаджетов, просто поднеся их к NFC-наклейке;Ethernet – позволяет подключить принтер в локальную офисную сеть;разъем RJ-11 – есть в МФУ с функцией факсимильного аппарата для его подключения к телефонной сети;Wi-Fi – позволяет отправлять на печать документы всем сотрудникам, у которых настроен Wi-Fi, не только с ПК, но и с телефонов и планшетов;Bluetooth – также позволяет отправлять документы на печать с мобильных устройств.Порты COM и LPT (последовательный и параллельный) на данный момент считаются устаревшими и практически не используются. Также принтер может поддерживать карты памяти. В этом случае их можно вставлять в аппарат и сразу печатать информацию с них.

На что обратить внимание при выборе МФУ

Лучшие фирмы-производители МФУ

Лучшие недорогие струйные МФУ для дома

Лучшие струйные МФУ для офиса по соотношению цена-качество

Лучшие лазерные МФУ для цветной печати

Лучшие лазерные МФУ для черно-белой печати

Лучшие МФУ с СНПЧ